Privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring geldt voor alle bezoekers van de website van de SEH College Tour of aan haar gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen en combinaties.

Jouw privacy is voor SEH van groot belang. Wij beperken de verzameling van persoonsgegevens tot datgene wat noodzakelijk is voor jouw deelname aan de SEH College Tour en nemen passende maatregelen om deze gegevens te beschermen. Wij houden ons daarbij aan de privacywet en leggen in deze privacyverklaring uit wat we bij SEH doen met persoonsgegevens. Als je hierover vragen hebt, neem dan contact op met de organisatie.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Wij werken met bepaalde organisaties samen. Deze partners kunnen over jouw persoonsgegevens beschikken voor de volgende activiteiten:

• Alle communicatie rond de SEH College Tour vindt plaats via Oostdam & Partners, op basis van een daartoe opgestelde verwerkersovereenkomst.
• Voor verzending van de nieuwsbrief over de SEH College Tour werken wij samen met Studioweb, die namens SEH via Brevo nieuwsbrieven verstuurt. Studioweb heeft een subverwerkersovereenkomst ondertekend.
• De uitzendingen van de SEH College Tour worden mede aangeboden door partners van de SEH College Tour. Je contactgegevens worden na afloop voor gerichte opvolging gedeeld met alleen die partners die de sessies aanbieden waarvoor je je hebt ingeschreven.

Wij geven jouw persoonsgegevens dus alleen aan andere bedrijven of instellingen als dat nodig is voor onze dienst of als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Welke gegevens verzamelen wij?

Via de eventsite kun je je registreren als deelnemer voor de SEH College Tour. Bij je registratie kan je worden gevraagd om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:

• Naam
• E-mailadres
• Eventueel factuuradres
• SEH-nummer
• FFP-nummer
• Geboortedatum

SEH heeft deze gegevens nodig om te kunnen controleren wie zich voor het event hebben aangemeld en om PE-punten te kunnen registreren. Dit laatste geldt ook voor FFP. Verder heeft SEH deze gegevens nodig om je een e-Ticket en/of een e-Factuur te kunnen sturen.

Wat wij doen met jouw gegevens

Wanneer wij jouw contactgegevens hebben verkregen doordat je je hebt ingeschreven voor de SEH College Tour, worden jouw gegevens alleen gebruikt ten behoeve van:

• communicatie over de SEH College Tour
• toezending van jouw entreebewijs
• toekenning van PE-punten
• evaluatie na afloop van de SEH College Tour

Je gegevens worden tot maximaal een half jaar na het evenement bewaard. Indien je aangesloten bent bij de SEH, blijven jouw gegevens uiteraard bewaard. Bekijk hiervoor de Privacy Policy van SEH.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tot maximaal 6 maanden worden opgeslagen op je computer. In het document kunnen wij informatie opslaan zodat je die niet steeds hoeft in te vullen! Een cookie slaat alleen jouw voorkeuren en interesses op; dit gaat op basis van je surfgedrag. Een cookie slaat in principe geen naam, adres, leeftijd of andere persoonlijke gegevens op.

Wij maken gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk om onze website goed te laten functioneren. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige onderdelen van onze diensten werken dan niet goed meer.

Cookies blokkeren en verwijderen

Je kunt ervoor kiezen om niet akkoord te gaan met onze cookies. Dat kun je aangeven in de cookiemelding die je te zien krijgt bij het eerste bezoek aan onze website. Heb je onze cookies eerder geaccepteerd, dan krijg je deze melding niet meer te zien en dien je eerst onze cookies te verwijderen. Het uitschakelen van cookies moet je op elke computer opnieuw doen waarmee je werkt. Ook als je meerdere browsers gebruikt op dezelfde computer moet je dat per browser regelen.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij laten de informatie die Google verzamelt zo veel mogelijk anonimiseren. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om jouw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:

• Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
• De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een apart, afgeschermd systeem.
• Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen jou en onze website wordt afgeschermd wanneer je persoonsgegevens invoert.
• Wij houden logs bij van alle opvragingen van persoonsgegevens.
• De website is gemaakt door Studioweb, een ISO 27001 gecertificeerd webbouwer.

Inzage en wijzigen van jouw gegevens

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van je hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
• het laten corrigeren van fouten
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• intrekken van toestemming
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Klacht indienen

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, namelijk de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Voor vragen over deze privacy- en cookieverklaring kun je contact opnemen met de organisatie van de SEH College Tour. Onderstaand tref je onze contactgegevens.

Contactgegevens organisatie SEH College Tour
Oostdam & Partners
Castellastraat 84
6512 EZ Nijmegen
E-mail: info@oostdam-partners.nl